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呼叫中心,等您打Call!

共享大事 中国石化共享服务 2021-11-20




您好,中国石化呼叫中心,很高兴为您服务!




伴随着一声专业甜美的问候,迎来了呼叫中心的华丽亮相。在这里,您不仅可以得到关于统一身份管理、电子邮件、合同管理信息系统等24套总部统建系统咨询类问题的解答,还可以得到专业运维团队的精准转接。


2020年初,为加快推进集团公司一体化IT运维建设,在信息和数字化管理部的统筹协调下,共享服务公司开始筹建中国石化IT运维呼叫中心,东营分公司承担建设工作。在公司领导和服务管理部、IT业务管理部等相关部门协调运筹下,东营分公司组织精干团队,学习呼叫中心建设的制度和经验,建立了框架和运行方向。


13月28日

组织呼叫中心话务员招聘笔试;

23月31日

组织呼叫中心话务员招聘面试;

34月8日

通过层层选拔的34名坐席人员正式进入为期83天的专业培训阶段;

46月30日

呼叫中心上线试运行,承接部分统建应用企业用户的呼叫请求。


呼叫中心坚持“反映问题有渠道、受理问题有解决、解决问题有效率、服务质量有监督”的工作原则,通过建立标准服务目录和统一服务台,及时响应集团公司境内外企业用户电话、邮件等方式提出的系统应用或基础设施运维呼叫请求,依托知识库快速处理解决用户提出的咨询类和简单操作类问题,对复杂的系统问题,帮助客户快速转接专业运维团队,保障业务处理的连续性,为用户带来较好的服务体验。



在呼叫中心上线试运行的一个月的时间里,话务总量3989个,接通率达到98.12%,远高于80%的行业标准,圆满的完成了上线任务。每一个呼叫应答都坚持以客户为中心,通过提供便捷高效的服务,快速响应客户问题和需求,确保了系统问题的顺利解决。


看到这里,您是不是也对这个新团队充满了好奇呢?那就跟随我们的镜头,一起来看看呼叫坐席小姐姐们平凡忙碌的一天吧!


7:50

白班坐席已经完成与夜班坐席的工作交接,一切准备就绪。




8:00

呼叫中心项目组的负责人召开晨会,通过前一天的报表数据进行质检分析和业务问题总结,落实个性化、特殊化问题,追踪服务质量和解决进度,落实到坐席,各司其职,有条不紊。




11:00

呼叫中心每天中午都有两名坐席值中班,保证中午加班用户的来电需求。




13:30

随着工作的深入,每个人不断总结、更新着自己的话术、知识点,工位上贴满的便利贴是她们想要用心为客户服务的印记。




17:00

夜班的同事早早来接班啦!她们认真仔细的看着当天的工单明细,重点交代白班工作中的难点和待完成问题,完成好白、夜工作的交接过渡。




17:30

白班的坐席整理完自己的工单记录,准备下班;夜班人员已经接通了接班后的第一通电话,娴熟的解答着用户问题。




22:59

还在加班的客户拨通了呼叫中心电话,坐席人员耐心的为客户解答,无差异化的服务给客户带来了良好的用户体验。




次日7:05

白班坐席整装待发,又开始了新一天的征程。




每一通电话的接听和结束,伴随着客户的咨询和坐席客服的耐心,一切都是那么自然和平淡,这背后都是努力学习后的自信和对这份工作的热爱!


谁的甜美了谁的笑靥如花,

谁的笑稳了谁的寸阴若岁。


看着这些工作中自信美丽的小姐姐,坚信在各级领导的关注和支持下,呼叫中心的明天一定繁花似锦,用最专业的知识服务更多的用户,成就客户价值。


呼叫中心,等您打call!





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